Notulen ouderraad de Kameleon
Datum:
maandag 15 maart 2010
Aanwezig:
Edwin, Monique, Anita, Debbie, Jacqueline, Monique B., Mireille, Claudia,
Anja, Miranda en Vivian
Na de
MR
voegen zich toe: Hans,
John
en Femke
Afwezig:
Viviënne en Gerda
___________________________________________________________________________
1. Opening
Edwin opent de vergadering en
mel
dt de af
mel
dingen voor deze avond. Een speciaal welkom aan mogelijk 2 nieuwe leden Patrick
en nog een Patrick. Zij zullen de vergadering vanavond bijwonen en mogelijk
toetreden als lid na de zomervakantie.
Punt 6 en 7 komen te vervallen op de agenda.
2. Notulen verslag van 11 januari 2010
Punt 4: Ouderbijdrage
kan voor de zomervakantie vastgesteld worden zodat er na de vakantie direct met
het innen van de ouderbijdrage gestart kan worden. Het is niet de bedoeling om
voor ze zomervakantie al de ouderbijdrage te innen. Het versturen van 1 factuur
per gezin wordt in samenwerking gedaan met de nieuwe penningmeester.
3. Actielijst
1. Registratie KvK, de
formulieren zijn nog niet behandeld. Na de vergadering hebben wij de formulieren
retour ontvangen omdat er niet door de juiste persoon was ondertekend. De
formulieren worden opnieuw ondertekend en toegestuurd met de juiste bijlagen.
De lijst wordt bijgewerkt en meegestuurd met het verslag.
4. Mededelingen
penningmeester
De aanmaningen voor de nog niet betaalde ouderbijdrage gaan
16 maart de deur uit. De 1ste betaling voor het kamp is gedaan, het 2de
gedeelte moet 14 dagen voor vertrek gebeuren.
Verder zitten we voor diverse activiteiten qua uitgave
onder de begroting. Voor het Lustrum is een bedrag van 3490 over, hiervoor zal
een project gekozen kunnen worden. De factuur voor de bussen voor de schoolreis
liggen in de postbak van MoniqueB.
5. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
Punt 6 en 7 zijn
vervallen op de agenda.
8. Bijdrage Eigen
vermogen OR
Na overleg met leden van de OR is er besloten om een bedrag
te doneren voor de speeltoestellen. Een 2de bedrag zal alsnog
geschonken echter zal deze gebruikt worden voor attributen die de kinderen uit
de klassen graag willen hebben. Te denken aan bijvoorbeeld springtouwen,
pingpongballen, spellen voor binnen en buiten. Afgesproken is om de OPA pot nog
niet aan te roeren aangezien de fondswerving ook nog moet gaan lopen.
Daarnaast is er nog een bedrag van €405,- uit de
overblijfpot die zal ook nog besteed kunnen worden. Hans zal dit met het team
bespreken. Ook hiervoor geldt dat het een bestemming voor de kinderen moet
krijgen.
9. Voortgang
commissies
9.1. Pasen (1 april)
Het druivensap en de matzes zullen woensdag gebracht worden
op beide locaties.
9.2 Schoolreis
(7 juni 2010)
De snoepzakjes voor de schoolreis worden door de OR
verzorgd. De schoolreis gaat dit jaar naar de Koningin Julianatoren en Nemo/Scheepvaartmuseum.
9.3. Schoolkamp (19
april 2010)
Het programma is in grote lijnen bekend, het thema is
griezelen.
9.4. Schoolfotograaf
(22 maart 2010)
De fotograaf komt 22 maart a.s. op beide locaties. Debbie
is aanspreekpunt voor DK, Vivian voor KS. De fotograaf is er rond 7.45 – 8.00
uur.
10. Evaluatie van
commissies:
10.1. Internetavond
Er waren ongeveer 15 personen aanwezig waarvan een deel OR/teamleden
waren. Er waren dus ongeveer 5 ouders erg weinig en dat was wel jammer. Er was
wat meer informatie verwacht over bijv. MSN en praktische informatie hoe je een
site kan blokkeren. Wellicht kan de avond herhaald worden over 2 tot 3 jaar.
11. Mededelingen
Directie
Een en ander wordt toegelicht door Hans.
12. Mededelingen MR
De MR heeft gesproken over o.a. de TSO-activiteiten, het
aan- en af
mel
den gaat prima. Er is binnenkort een evaluatie.
13. Rondvraag
Vakantierooster
Er staat een foutje in het vakantierooster, de Paasvakantie
is van 2 april t/m 5 april 2010. In de activiteitenkalander stond tot 15 april.
KvK mutaties, dit
komt voortaan bij het secretariaat te liggen. Ondertussen is er al een en ander
geregeld qua nieuwe formulieren insturen.
Vergaderingen
schooljaar 2009/2010:
17 mei, DK
14 juni, KS
