Katholieke basisschool
  de  Kameleon

 

 

Start
Omhoog

 

Datum:            maandag 6 december 2010  

Aanwezig:       Mireille, Jacqueline, Christa, Anita, Anja, Debbie en Rob. Namens de MR: Brigitte.  

Afgemeld :      Marieke, Gerda, Hans en John.

___________________________________________________________________________  

1.      Opening

Mireille opent de vergadering  

2.      Notulen vergadering 1 november 2010, juistheid en voortgang

Hans meldt dat op woensdag 9 februari 2011 de verjaardagen van de meesters en juffen gevierd worden.  

3.      Actielijst, doornemen en aanvullen  

Actiepunt

Uitvoeren door

Kort besproken

Registratie KvK

Jacqueline

De laatste wijzigingen(uitschrijving Monique van Plateringen) is in bewerking.

Als dit rond is kunnen nieuwe bankpassen geregeld worden. Het is aan te raden om de op naam van Christa en Mireille/Anita. Actie Anita

Tevens kan dan een Macropas op naam van de OR aangevraagd worden. Actie Anita

Fondswerving 

Hans

Zie ook 7.3

Verfklus nabij de speeltoestellen

Allen

Datum volgt t.z.t.

eraf

Opnemen budget extra schoolreis

Miranda

Jacqueline

Het budget voor schoolreis t.o.v. vorig jaar is verhoogd. Of dit gedaan is om t-shirts te kopen is niet duidelijk.

Het is niet direct te achterhalen waar het drukwerk (witte t-shirts) voor OPA werd uitgevoerd. Mogelijk na te zoeken in archief school. Gezien dit zeker 5 jaar is geleden wordt hier geen verdere actie op ondernomen.

Jacqueline vraagt aan Eric Lazet waar ze vroeger t-shirts hebben besteld. Actie Jacqueline.

Hoe presenteert de ouderraad zich bij nieuwe leerlingen?

Allen

Na discussie hoe en in welke vorm de ouderraad zich gaat presenteren wordt besloten dat dit het beste kan middels een kaartje dat wordt meegegeven aan de ouders bij inschrijving.

Mireille gaat brainstormen over de lay-out van het kaartje. Actie Mireille.

4.      Mededelingen van onze Penningmeester (Christa)

Christa heeft de brief van de afbouwregeling OPA gevonden. Er is in het verleden bezwaar aangetekend door Henry. Hierna is nog telefonisch contact geweest, maar zijn geen verdere afspraken op papier gezet.

Het bedrag van de afbouwregeling van 2010 is nog niet ontvangen. Christa gaat navragen hoe dit kan. Actie Christa.

De ouderbrijdrage is betaald voor 136 kinderen. 3 kinderen hebben school verlaten, tevens zijn een aantal kinderen nieuw gekomen op school. Volgende week stuurt Christa een lijst met namen van kinderen waarvan nog geen ouderbijdrage is betaald naar Jenny (adm.). Jenny verstuurt dan de aanmaningen.  

5.      Ingekomen vragen/stukken/mededelingen

Er zijn geen ingekomen vragen/stukken/mededelingen.  

6.      Avondconferentie voor ouders bij Inspectie van het Onderwijs

Door omstandigheden is niemand naar de conferentie geweest. Anita heeft tijdig afgemeld.  

7.      Voortgang/evaluatie  

7.1 Sinterklaas

-          13            -  december volgt de evaluatie van de Sintcommissie

-          Dit           -  dit jaar waren 2 nieuwe zwarte pieten, die duidelijk moesten wennen.

-          De           -  sportmiddag was erg leuk.

-          Ka            - kadootjes waren goed.

-          3 dec. Waren in DK waren de leerkrachten meer meewerkend dan in KS.
Hierdoor stokte het een beetje in KS. Volgend jaar duidelijk aangeven dat de leerkrachten het geheel meer moeten sturen.

-          Een zwarte piet (sander) heeft aangegeven volgend jaar weer beschikbaar te zijn. Scott (de andere piet) laat het nog afhangen van zijn opleiding (Landmacht).

-          Jaap (sinterklaas) is volgend jaar ook weer beschikbaar.

-          Voor volgend jaar moet een nieuwe locatie gezocht worden om te schminken.

-          Draaiboek werkt goed.

 

7.2 Kerst

-          Voorbereidingen gaan voorspoedig. Opzet van de kerstviering is gelijk aan die van vorig jaar. Eerst kerstverhaal en hierna in de klassen eten. Voor het eten zijn lijsten opgehangen bij de klassen zodat de ouders kunnen inteken om gerechten te maken. De OR zorgt voor drinken, stokbrood, krentebollen etc.

-          Er was wat onduidelijkheid over het opzetten van de kerstboom in DK.
Om dit te een volgend jaar te voorkomen maakt Jacqueline een draaiboek voor de kerst voor DK, Anita vult het hierna aan met specifieke zaken voor KS. Actie Jacqueline/Anita

-          De klassenouders worden in de klassenoudervergadering en nogmaals door de leerkrachten opgeroepen om te helpen bij het opruimen van de kerstspullen.

-          De mensen die zich hebben opgegeven voor te helpen op het schoolplein (gluhwein/chocoladmelk) worden als volgt ingedeeld:
KS: Mireille, Rob, Marieke en Huub.
DK: Sonja, Anita en Torsten (wordt tijdens de vergadering aangemeld door Anja)

 

7.3 Fondswerving

Kerstkaartenactie:

Iedereen is enthousiast begonnen. Uiteindelijk viel de verkoop een beetje tegen. Mogelijke oorzaak is dat het gelijk liep met actie schoenmaatje. Deze week komen de bestelde kaarten binnen en kunnen ze rondgebracht worden door de kinderen.

Opmerking: De brief bij de kaarten was niet geheel duidelijk en het is niet praktisch om bij aflevering de kaarten te laten betalen, beter bij bestelling laten betalen.  

Actie schoenmaatje:

Ca. 122 dozen zijn ingeleverd. Bij de aflevering van de dozen in Zevenhuizen werd gevraagd waarom geen kinderen waren meegekomen om de dozen in te leveren. Opmerking: volgende keer mogen een paar kinderen mee om de dozen in te leveren.

Voor meer info over schoenmaatje zie ook www.edukans.nl  

8.      Mededelingen Directie

Brigitte namens Hans:

De facturen van het speelmateriaal zijn nog niet betaald. Actie Christa.  

9.      Mededelingen Medezeggenschapsraad

Er zijn geen mededelingen van de MR.

 

10.  Rondvraag

Christa:

Hoe wordt bij de TSO de aanwezigheid van de kinderen gecontroleerd? Dit n.a.v. het feit dat een kind niet aanwezig was tijdens de TSO maar ook niet was afgemeld door de ouder (foutje ouder). De ouder heeft geen telefoontje of iets dergelijks gehad dat het kind niet aanwezig was.

Als gevolg hiervan komt een discussie op gang waaruit blijkt dat op diverse punten vragen, ontevredenheid  c.q. onduidelijkheden zijn over de TSO.  

Namens de OR zal Anita een mail sturen aan Lia Rooze (TSO KNM Kind&Co) waarin onderstaande punten worden meegenomen.

-          Hoe wordt bij de TSO de aanwezigheid van de kinderen gecontroleerd?

-          Kinderen willen niet overblijven, er wordt niet geluisterd naar de kinderen.

-          Hoeveel overblijfmoeders zijn aanwezig?

-          Hoe is de continuïteit van de overblijfmoeders geregeld?

-          De overblijfmoeders zijn onzichtbaar voor de ouders, Het is niet duidelijk wie overblijfouders zijn.

-          Zijn er regels voor kinderen tijdens de TSO?

-          Zijn er regels tijdens het eten?

-          Hoe worden overblijfmoeders aangesproken op functioneren?

-          Zijn er regels voor ouders?

-          Toiletten zijn na het overblijven erg smerig. Is er controle op het naar toilet gaan?  

Klachten ook zelf  mailen/bellen naar Lia Rooze.  

11.  Sluiting  

Vergadering schooljaar 2010/2011  

6 december 2010                  DK

17 januari 2011                     KS

14 februari 2011                   DK

28 maart 2011                       KS

9 mei 2011                             DK

30 mei 2011                           KS