Katholieke basisschool
  de  Kameleon

notulen ouderraad

Datum:            Dinsdag 11 mei 2011.

Aanwezig:       Mireille, Anita, Jacqueline, Marieke, Anja, Rob, Miranda, Hans en Brigitte.

Afgemeld :      Gerda, Christa, Debbie, Sonja

___________________________________________________________________________

 1     Opening
        Mireille opent de vergadering.  

2     Notulen vergadering 14 februari 2011, juistheid en voortgang.
       In de notulen van vorige vergadering worden de vraagtekens ingevuld (Natasja).  

3     Actielijst, doornemen en aanvullen.

4     Mededelingen van onze Penningmeester (Christa)
        Een aantal kinderen heeft nog niet betaald. Mirjam van de administratie neemt deze week contact op
        met de ouders over betaling. 2 ouders hebben aangegeven een U-pas te hebben.
        Hiervan moet nog een kopie worden ingeleverd.  

5     Schooljaar 2011-2012

5.1            Aftreden/herkiesbaar stellen OR-leden
Jacqueline treedt af en kan zich niet meer herkiesbaar stellen omdat haar kinderen volgend jaar niet meer op de Kameleon zitten. Het is raadzaam om deze plek op te vullen met als voorkeur iemand uit DK. Anja kent iemand die wel geschikt is. Anja vraagt deze persoon. (actie Anja)  

5.2            ALV, wanneer? Ouderbijdrage?

ALV
De volgende ALV staat gepland op maandag 12 september 2011.
De eerste OR-vergadering van het nieuwe schooljaar staat gepland op maandag 29 augustus 2011  

Ouderbijdrage 2011-2012

Aangezien de bijdrage van de gemeente betreffende OPA volgend schooljaar stopt is het voorstel om de activiteiten die tot nu toe door OPA betaald worden over te hevelen naar de begroting van de ouderraad. Dit betreft: bezoek Anne Frankhuis, snoep schoolreis en vulpen/vullingen voor stabilopennen.
Christa wordt gevraagd dit op te nemen in de begroting voor volgend schooljaar. (actie Christa)

De kosten voor juffen/meesterdag moet ook worden begroot. Hans meldt dat het gezamenlijk vieren van juffen/meesterdag 1x per 2jaar zal plaatsvinden. In het andere jaar worden de verjaardagen individueel gevierd. (actie Christa)

Hans komt met de vraag of de ouderraad wil investeren in een softwarepakket behorende bij de nieuwe methode aardrijkskunde en geschiedenis die de school heeft aangeschaft. Het betreft een programma dat kinderen thuis kunnen gebruiken om bijv. de topo te oefenen. Het programma wordt gebruikt in de groepen 5 t/m 8. De school kan dit pakket niet bekostigen met de reguliere schoolkosten. De kosten komen berekend over 8 jaar op €1.50 per kind. Christa wordt gevraagd dit op te nemen in de begroting voor volgend schooljaar. (actie Christa)

In afwachting van de begroting stellen we volgende vergadering de hoogte van de ouderbijdrage voor het schooljaar 2011-2012 vast.  

5.3      Nieuwe indeling ouderraadleden bij de diverse activiteiten

Aangezien Jacqueline volgt schooljaar niet meer in de ouderraad zit zijn er een aantal plekken vrij gekomen. Deze moeten worden ingevuld. Sonja staat bij de activiteit Sinterklaas en Kerst. Dit is niet goed te combineren. Sonja zal gevraagd worden met 1 van deze activiteiten te stoppen. Volgende vergadering worden vrij gekomen plekken ingevuld.  

6     Ingekomen vragen/stukken/mededelingen
       Makropassen zijn binnengekomen. De naamstelling klopt echter niet. Anita gaat hier achteraan.
      (actie Anita)

7     Voortgang/evaluatie

7.1            Pasen
De kleine matzes waren goed bevallen, volgend jaar weer.  

In DK worden de palmpaasstokken gebracht naar de bewoners in de Oudenaar. Dit was er voor gekozen om allen de “zieke” mensen aan palmpaasstok te brengen ipv aan iedere bewoner.

Dit is met gemengde gevoelens ontvangen door de bewoners van de Oudenaar. Door het team is besloten om volgend jaar toch weer voor alle bewoners van de Oudernaar een palmpaasstok te maken.

Het thema van dit jaar was pijn. Locatie KS heeft met oog op dit thema besloten om de palmpaasstokken te geven aan zieke opa’, oma’s etc.

De kerkdienst was indrukwekkend. De liedjes waren zeer goed ingestudeerd door de kinderen. De werkstukken die gebruikt zijn tijdens de kerkdienst waren zo mooi dat ze nogmaals gebruikt gaan worden in de kerk bij andere activiteiten.

Als leden van de ouderraad het leuk vinden om in de toekomst de paasviering bij te wonen kunne ze dit aangeven.  

7.2            Schoolreis

Hoe wordt het schoolreis betaald??

Christa heeft bezwaar tegen het uitlenen van de bankpas. De pinpas is persoonsgebonden en stel dat iemand anders van de OR de pas gebruikt en deze wordt geskimmed wordt de schade niet verzekerd door de bank. In de Spelerij kan alleen gepind worden of cash betaald. Mireille en Jacqueline nemen vanavond contact op met Christa over het betalen van schoolreis. Miranda / Debbie horen hier woensdag 11 mei over.  

7.3            Schoolkamp
Alles geregeld.  

7.4            Schoolfotograaf

Er was met de fotograaf afgesproken dat de administratie een cd-rom zou krijgen met daarop alle foto’s. Deze is nog niet ontvangen. Mireille mailt Debbie hierover. (actie Mireille/Debbie)
Er zijn diverse klachten over de kwaliteit van de foto’s. Wazig, kind niet in midden foto. Wordt besproken met fotograaf op 15 mei. (actie Debbie)
Een ouder heeft foto’s betaald maar wacht nog op wisselgeld. Nu is het zo dat de foto’s contant betaald moeten worden. Word wel nagevraagd aan fotograaf. (actie Mireille/Debbie)  

7.5            Sportmiddag bovenbouw

Er is nog hulp nodig. Rob zorgt voor drinken, 90 pakjes appelsap en 90 pakjes wickie sinas.  

7.6            Kleuterfeest

Kleuterfeest vindt plaats op woensdag 1 juni. Het thema boeren en boerinnetjes.
De vraag of Gerda al benaderd is voor het kleuterfeest??? Anita mailt Gerda hierover. (actie Anita)
Als eventuele plaatsvervanger voor Gerda stelt Anja zich beschikbaar.

7.7            Afscheid groep 8

Afscheid groep 8 vindt plaats op woensdag 29 juni.

De hoeveelheid in te kopen spullen was afgelopen jaren een beetje afhankelijk van datgene dat overbleef van de dank-je-wel barbecue. Het is niet duidelijk of de dank-je-wel barbecue dit jaar ook gedaan wordt. Eef heeft afgelopen jaren de tap geregeld.
Jacqueline wil wel meehelpen met de inkopen doen.
Voor of na volgende OR vergadering van 30 mei worden door diverse OR leden de ins en outs kort besproken.  

7.8            Fondswerving

Op gebied van fondswerving is er afgelopen jaar niet heel veel gebeurt. De vraag aan Hans wordt gesteld of de fondswerving iets van school of OR is. Gezien er op dit moment de animo vanuit de OR is wordt besloten dat het initiatief vanuit de OR komt en dat de school voor de facilitaire zaken zorgt.
Marieke en Anja zullen deze kar namens de OR trekken.  

8     Mededelingen Directie

Door een voorval dat zich tijdens de meivakantie heeft afgespeeld op locatie KS zijn er geen mededelingen van de directie.  

9     Mededelingen Medezeggenschapsraad

Gezien geen MR vergadering heeft plaatsgevonden zijn er geen mededelingen van de MR.  

10   Rondvraag
       Geen.  

11   Sluiting
       Om 22.00 uur sluit Mireille de vergadering.  

Vergadering schooljaar 2010/2011  

30 mei 2011                           KS  

Vergadering schooljaar 2011/2012  

29 augustus 2011                             DK

12 september 2011                          ALV locatie ???